KTT IMT-GT diadakan setiap 2 (dua) tahun sekali yang diselenggarakan bersamaan (pararel) dengan KTT ASEAN. KTT akan dihadiri oleh setiap kepala negara adalah badan pengambil keputusan tertinggi di kerjasama ini. KTT membahas dan membuat kebijakan untuk sub regional serta mendorong konsensus pada isu-isu IMT-GT seperti pertumbuhan ekonomi dan pembangunan sosial dan memberikan panduan kebijakan keseluruhan tentang kerja sama dan integrasi sub-regional dan membantu mengoordinasikan semua bidang kebijakan yang relevan antara Negara Anggota IMT-GT dan memastikan pelaksanaan Vision 2036 yang mulus.
Forum Kepala Daerah (CMGF) memberikan masukan kebijakan untuk dan berkolaborasi erat dengan SOM dan MM untuk pelaksanaan Vision 2036 yang efektif di tingkat pemerintah daerah. CMGF membuat pemerintah daerah merasa sensitif pada IMT-GT mengenai tujuan, sasaran, program dan proyek Vision 2036. Hal ini juga menciptakan kesadaran di antara pemerintah daerah tentang peluang dan manfaat langsung dan tidak langsung dari Vision 2036. Sebagai anggota menonjol dari Tim Implementasi Proyek, CMGF mempromosikan proyek dan wawasan secara bottom-up untuk dimasukkan ke dalam Vision 2036. Dalam kerjasama erat dengan masyarakat dan bisnis lokal, CMGF berkoordinasi dan memfasilitasi proyek IMT-GT di tingkat pemerintah daerah. Dengan dukungan CIMT, CMGF mengkoordinasikan agenda kerjasama lingkungan di bawah Area Fokus Lingkungan.
Sekretariat Nasional (NS) mendukung SOM dalam operasionalisasi Vision 2036. NS bertindak sebagai focal point nasional untuk koordinasi dan pemantauan program dan proyek Vision 2036. NS memastikan Vision 2036 program dan proyek dimasukkan dan diprioritaskan dalam rencana pembangunan nasional dan subnasional, dan dengan dukungan kebijakan dan pendanaan yang memadai dari pemerintah nasional. NS melibatkan pemerintah provinsi / negara bagian, sektor swasta dan pemangku kepentingan IMT-GT lainnya dalam identifikasi proyek, perencanaan dan implementasi sesuai dengan pendekatan bottom-up.
CIMT, sebagai sekretariat pusat IMT-GT, akan memberikan dukungan kepada Sekretariat Nasional Negara Anggota dalam persiapan dan penyelenggaraan pertemuan resmi; KTT, Pertemuan Tingkat Menteri, Pertemuan Pejabat Senior, dan Pertemuan Kelompok Kerja. CIMT juga akan memberikan bantuan dalam pemantauan dan koordinasi tindakan tindak lanjut dengan Pemerintah anggota dan kementerian dan lembaga masing-masing.
Tujuan didirikannya CIMT adalah untuk mempercepat kerja sama sub-regional dengan menyediakan struktur kelembagaan yang lebih kohesif untuk mengoordinasi dan memfasilitasi proyek. Lebih khusus lagi, mandat CIMT adalah untuk:
  • Memperkuat mekanisme koordinasi dan proses konsultasi antar lembaga IMT-GT di sub regional serta menyediakan kerangka kerja kelembagaan untuk mendukung kegiatan sektor publik dan swasta;
  • Meningkatkan fasilitasi dan pelaksanaan proyek prioritas, serta pemantauan dan evaluasi proyek dan perjanjian;
  • Membentuk dan meningkatkan hubungan eksternal dengan calon investor dan donor; dan
  • Mengembangkan basis data yang berguna dari kegiatan IMT-GT dan meningkatkan penyebaran informasi di dalam dan di luar sub regional.
Pertemuan Tingkat Menteri IMT-GT (MM) memberikan panduan dan saran keseluruhan tentang pelaksanaan Vision 2036. MM juga memberikan panduan untuk mengatasi isu-isu kunci dan tantangan kepentingan bersama dan menetapkan arah kebijakan untuk mencapai sasaran prioritas Vision 2036. Tahunan MM Retreat menyediakan platform yang bermanfaat bagi para menteri IMT-GT untuk secara terbuka membahas masalah utama dan masalah yang dihadapi dalam pelaksanaan Vision 2036 dan bertukar pandangan tentang solusi yang mungkin.
Pertemuan Pejabat Senior IMT-GT (SOM) menentukan prioritas pelaksanaan dan memberikan arahan dan saran tentang Vision 2036 untuk memastikan koordinasi dan integrasi dari pendekatan pemanduan, langkah-langkah utama dan strategi. SOM juga mengawasi keseluruhan pelaksanaan langkah-langkah dan strategi Vision 2036 baik dalam hal ketepatan waktu dan efektivitas. SOM berinteraksi dan terlibat dengan perwakilan senior dari organisasi mitra dan pemimpin industri kunci dengan pandangan menjalin kemitraan strategis dengan entitas dan kepribadian ini dan meminta sumber daya, keahlian dan teknologi penting untuk pelaksanaan langkah-langkah dan strategi yang efektif.
Working Group (WG) berfungsi sebagai pelaksana SOM di setiap Area Fokus masing-masing di bawah Vision 2036. Untuk mengoordinasi dan memfasilitasi pelaksanaan program dan proyek di bawah tujuh pilar strategis, enam Kelompok Kerja sektoral.
Dewan Bisnis Bersama IMT-GT (JBC) akan bertindak sebagai titik pusat sektor swasta dengan misi yang jelas untuk mendorong sektor swasta untuk mengejar peluang perdagangan dan investasi yang diciptakan oleh Vision 2036. JBC dapat memperbesar basis keanggotaannya dengan memasukkan UMKM, UKM, perusahaan sosial dan pemain berkaliber tinggi serta perwakilan dari perusahaan besar. JBC akan mengkonsolidasikan dan memprioritaskan masukan kebijakan dan ide proyek dari basis keanggotaan yang beragam untuk mencapai tujuan inklusif Vision 2036. Anggota JBC akan menjadi pelaksana utama dari proyek Vision 2036. Sebagai anggota kunci dari Tim Implementasi Proyek, JBC akan terlibat dalam dialog reguler dengan WG, NS, SOM dan MM untuk memastikan isu dan tantangan terkait pelaksanaan Vision 2036 ditangani dengan benar dan segera.
Sementara enam WG mungkin badan yang efektif untuk mengkoordinasikan dan memfasilitasi pelaksanaan proyek, mereka tidak cocok untuk memimpin pelaksanaan proyek karena mereka biasanya hanya bertemu setahun sekali dan meninggalkan proyek tanpa pengawasan di antara pertemuan. Sejalan dengan rekomendasi dari Tinjauan Jangka Menengah Implementasi Blueprint 2012-2016, Tim Implementasi Proyek (PIT) akan dibuat di bawah struktur WG untuk meningkatkan pelaksanaan proyek. PIT akan terdiri dari perwakilan sektor swasta dan pemerintah lokal. Para juara sektor swasta yang relevan atau pemimpin industri akan sangat terdorong untuk menjadi anggota PIT. Untuk memastikan akuntabilitas yang jelas untuk kiriman tertentu, PIT diminta untuk menyiapkan rencana implementasi, menetapkan tolok ukur, dan mengembangkan indikator untuk memantau hasil proyek. Peran dan tanggung jawab masing-masing anggota tim akan dijabarkan dengan jelas dan disetujui oleh anggota. Tidak semua proyek akan membutuhkan PIT (biasanya terbatas dan bersamaan dengan jangka waktu pelaksanaan proyek) dan komposisi anggota dapat bervariasi dari proyek ke proyek. WG akan memutuskan proyek apa yang akan membutuhkan PIT. Secara umum, proyek-proyek yang bersifat lintas batas yang menuntut keterlibatan dan dukungan berbagai lembaga pada tahap implementasi akan membutuhkan PIT.
KTT IMT-GT diadakan setiap 2 (dua) tahun sekali yang diselenggarakan bersamaan (pararel) dengan KTT ASEAN. KTT akan dihadiri oleh setiap kepala negara adalah badan pengambil keputusan tertinggi di kerjasama ini. KTT membahas dan membuat kebijakan untuk sub regional serta mendorong konsensus pada isu-isu IMT-GT seperti pertumbuhan ekonomi dan pembangunan sosial dan memberikan panduan kebijakan keseluruhan tentang kerja sama dan integrasi sub-regional dan membantu mengoordinasikan semua bidang kebijakan yang relevan antara Negara Anggota IMT-GT dan memastikan pelaksanaan Vision 2036 yang mulus.
Forum Kepala Daerah (CMGF) memberikan masukan kebijakan untuk dan berkolaborasi erat dengan SOM dan MM untuk pelaksanaan Vision 2036 yang efektif di tingkat pemerintah daerah. CMGF membuat pemerintah daerah merasa sensitif pada IMT-GT mengenai tujuan, sasaran, program dan proyek Vision 2036. Hal ini juga menciptakan kesadaran di antara pemerintah daerah tentang peluang dan manfaat langsung dan tidak langsung dari Vision 2036. Sebagai anggota menonjol dari Tim Implementasi Proyek, CMGF mempromosikan proyek dan wawasan secara bottom-up untuk dimasukkan ke dalam Vision 2036. Dalam kerjasama erat dengan masyarakat dan bisnis lokal, CMGF berkoordinasi dan memfasilitasi proyek IMT-GT di tingkat pemerintah daerah. Dengan dukungan CIMT, CMGF mengkoordinasikan agenda kerjasama lingkungan di bawah Area Fokus Lingkungan.
Sekretariat Nasional (NS) mendukung SOM dalam operasionalisasi Vision 2036. NS bertindak sebagai focal point nasional untuk koordinasi dan pemantauan program dan proyek Vision 2036. NS memastikan Vision 2036 program dan proyek dimasukkan dan diprioritaskan dalam rencana pembangunan nasional dan subnasional, dan dengan dukungan kebijakan dan pendanaan yang memadai dari pemerintah nasional. NS melibatkan pemerintah provinsi / negara bagian, sektor swasta dan pemangku kepentingan IMT-GT lainnya dalam identifikasi proyek, perencanaan dan implementasi sesuai dengan pendekatan bottom-up.
Pertemuan Tingkat Menteri IMT-GT (MM) memberikan panduan dan saran keseluruhan tentang pelaksanaan Vision 2036. MM juga memberikan panduan untuk mengatasi isu-isu kunci dan tantangan kepentingan bersama dan menetapkan arah kebijakan untuk mencapai sasaran prioritas Vision 2036. Tahunan MM Retreat menyediakan platform yang bermanfaat bagi para menteri IMT-GT untuk secara terbuka membahas masalah utama dan masalah yang dihadapi dalam pelaksanaan Vision 2036 dan bertukar pandangan tentang solusi yang mungkin.
Pertemuan Pejabat Senior IMT-GT (SOM) menentukan prioritas pelaksanaan dan memberikan arahan dan saran tentang Vision 2036 untuk memastikan koordinasi dan integrasi dari pendekatan pemanduan, langkah-langkah utama dan strategi. SOM juga mengawasi keseluruhan pelaksanaan langkah-langkah dan strategi Vision 2036 baik dalam hal ketepatan waktu dan efektivitas. SOM berinteraksi dan terlibat dengan perwakilan senior dari organisasi mitra dan pemimpin industri kunci dengan pandangan menjalin kemitraan strategis dengan entitas dan kepribadian ini dan meminta sumber daya, keahlian dan teknologi penting untuk pelaksanaan langkah-langkah dan strategi yang efektif.
Working Group (WG) berfungsi sebagai pelaksana SOM di setiap Area Fokus masing-masing di bawah Vision 2036. Untuk mengoordinasi dan memfasilitasi pelaksanaan program dan proyek di bawah tujuh pilar strategis, enam Kelompok Kerja sektoral.
Dewan Bisnis Bersama IMT-GT (JBC) akan bertindak sebagai titik pusat sektor swasta dengan misi yang jelas untuk mendorong sektor swasta untuk mengejar peluang perdagangan dan investasi yang diciptakan oleh Vision 2036. JBC dapat memperbesar basis keanggotaannya dengan memasukkan UMKM, UKM, perusahaan sosial dan pemain berkaliber tinggi serta perwakilan dari perusahaan besar. JBC akan mengkonsolidasikan dan memprioritaskan masukan kebijakan dan ide proyek dari basis keanggotaan yang beragam untuk mencapai tujuan inklusif Vision 2036. Anggota JBC akan menjadi pelaksana utama dari proyek Vision 2036. Sebagai anggota kunci dari Tim Implementasi Proyek, JBC akan terlibat dalam dialog reguler dengan WG, NS, SOM dan MM untuk memastikan isu dan tantangan terkait pelaksanaan Vision 2036 ditangani dengan benar dan segera.
Sementara enam WG mungkin badan yang efektif untuk mengkoordinasikan dan memfasilitasi pelaksanaan proyek, mereka tidak cocok untuk memimpin pelaksanaan proyek karena mereka biasanya hanya bertemu setahun sekali dan meninggalkan proyek tanpa pengawasan di antara pertemuan. Sejalan dengan rekomendasi dari Tinjauan Jangka Menengah Implementasi Blueprint 2012-2016, Tim Implementasi Proyek (PIT) akan dibuat di bawah struktur WG untuk meningkatkan pelaksanaan proyek. PIT akan terdiri dari perwakilan sektor swasta dan pemerintah lokal. Para juara sektor swasta yang relevan atau pemimpin industri akan sangat terdorong untuk menjadi anggota PIT. Untuk memastikan akuntabilitas yang jelas untuk kiriman tertentu, PIT diminta untuk menyiapkan rencana implementasi, menetapkan tolok ukur, dan mengembangkan indikator untuk memantau hasil proyek. Peran dan tanggung jawab masing-masing anggota tim akan dijabarkan dengan jelas dan disetujui oleh anggota. Tidak semua proyek akan membutuhkan PIT (biasanya terbatas dan bersamaan dengan jangka waktu pelaksanaan proyek) dan komposisi anggota dapat bervariasi dari proyek ke proyek. WG akan memutuskan proyek apa yang akan membutuhkan PIT. Secara umum, proyek-proyek yang bersifat lintas batas yang menuntut keterlibatan dan dukungan berbagai lembaga pada tahap implementasi akan membutuhkan PIT.
CIMT, sebagai sekretariat pusat IMT-GT, akan memberikan dukungan kepada Sekretariat Nasional Negara Anggota dalam persiapan dan penyelenggaraan pertemuan resmi; KTT, Pertemuan Tingkat Menteri, Pertemuan Pejabat Senior, dan Pertemuan Kelompok Kerja. CIMT juga akan memberikan bantuan dalam pemantauan dan koordinasi tindakan tindak lanjut dengan Pemerintah anggota dan kementerian dan lembaga masing-masing.
Tujuan didirikannya CIMT adalah untuk mempercepat kerja sama sub-regional dengan menyediakan struktur kelembagaan yang lebih kohesif untuk mengoordinasi dan memfasilitasi proyek. Lebih khusus lagi, mandat CIMT adalah untuk:
  • Memperkuat mekanisme koordinasi dan proses konsultasi antar lembaga IMT-GT di sub regional serta menyediakan kerangka kerja kelembagaan untuk mendukung kegiatan sektor publik dan swasta;
  • Meningkatkan fasilitasi dan pelaksanaan proyek prioritas, serta pemantauan dan evaluasi proyek dan perjanjian;
  • Membentuk dan meningkatkan hubungan eksternal dengan calon investor dan donor; dan
  • Mengembangkan basis data yang berguna dari kegiatan IMT-GT dan meningkatkan penyebaran informasi di dalam dan di luar sub regional.